Manual Pengguna Google Forms

MANUAL PENGGUNA GOOGLE FORMS

• Google Forms menyediakan cara cepat untuk membuat sebuah kaji selidik dalam talian, dan maklum balas daripada responden dikumpulkan dalam sebuah spreadsheet secara online.
• Memuat kajian anda dan menjemput Responden melalui e-mel.
• Responden boleh menjawab soalan anda dari hampir semua jenis pelayar web, termasuk dengan mobile pelayar di telefon pintar dan tablet. 
• Anda boleh melihat setiap tindak balas dalam satu baris dari spreadsheet, dengan setiap soalan yang dipaparkan dalam ruang.

Berikut adalah langkah- langkah menggunakan Google Forms:

•  Langkah 1:
• Buka Google.com dan tekan simbol “Google Apps”.
• Langkah 1a:
• Tekan di aplikasi “Drive 
  
  
  
•  Langkah 2:
• Login ke akaun Google anda.

• Langkah 3:
• Tekan ”Create” dan pilih “Form”

* Nota: Pengisian ke dalam borang anda akan diisikan ke dalam Google

  Spreadsheet. Setelah form dibuat, anda boleh mengakses borang melalui hasil

  Spreadsheet.

• Langkah 4:
• Beri label, identiti atau namakan form anda dan kemudian pilih "Theme".

•   Langkah 4a:
• Tekan “OK” jika sudah selesai.

*Nota: Anda akan mempunyai pilihan untuk memasukkan gambar atau video ke dalam form anda nanti.

• Langkah 5:
• Sekarang anda mempunyai pilihan untuk memasukkan keterangan form anda dan mula membuat soalan.

• Langkah 6:
• Anda mempunyai pilihan 9 jenis pertanyaan untuk dipilih.

 *

Catatan: Tips pertanyaan yang anda pilih adalah bergantung pada data yang ingin anda kumpulkan dari form anda.

• Deskripsi Pertanyaan :
•  Text : Responden memberikan jawapan pendek·         
• Paragraph Text : Responden memberikan jawapan yang lebih panjang ·        
• Multiple Choice : Responden memilih satu pilihan dari sekian opsyen yang anda sediakan
•  Checkboxes: Responden memilih opsyen sebanyak yang mereka inginkan.
• Choose
•  from a list: Self-Explanatory, Responden memilih satu opsyen dari dropdown menu.
• Scale: Responden memberikan ranking pada sesuatu melalui skala dalam bentuk angka ( Misal 1 -5 )
•  Grid: Responden memilih point dari Grid 2-dimensi.
• Date: Responden menggunakan penanda kalendar untuk memilih tarikh.
• Time: Responden memilih waktu dan durasi waktu yang tertentu.

• Ø  Langkah 7:
• Memasukkan item

• Deskripsi Item : Layout
• Section Header: Membahagikan form anda menjadi sesi-sesi untuk membuatnya menjadi lebih mudah dibaca dan diisi.
•  Page Break: Ia boleh digunakan untuk memisahkan survey yang anda buat supaya lebih mudah untuk diisi.
•  Image: Untuk memasukkan gambar ke dalam form anda. Teks yang dimasukkan akan muncul di atas gambar jika mouse diarahkan.
•  Video: Memasukkan video clip ke dalam form anda. Video dari YouTube juga boleh digunakan untuk ciri-ciri ini.

• Langkah 8:
• Ciri- ciri Tambahan

1. Panah Ungu = View live form:
• Digunakan sebagai preview form anda seperti bagaimana responden melihatnya.
2. Panah Hijau = Menunjukkan progress bar di bawah form.
3. Panah Biru = Continue to next page:
• Dengan klik continue to next page anda boleh mendesign pertanyaan             hingga jawapan tertentu untuk membawa responden ke halaman                 berbeza di dalam form.
4. Panah Oren = Advanced settings:
• Dengan sesi ini anda memiliki opsyen untuk membuat pilihan rawak.  Ini    berkemungkinan peserta melihat respon dalam urutan yang rawak.
5. Panah Coklat = Required questions:
•  Butang ini untuk memvuat pertanyaan yang diperlukan sebelum form boleh di hantar.
• Ø  Sila melihat gambar di atas untuk melihat keterangan dari opsyen yang anda miliki di dalam ciri-ciri tambahan.

• • Langkah 9:
  • Bila anda sudah selesai membuat soalan, tekan "Send Form".

     
• 
  
• 
  
•  Langkah 9a:
• Pandangan ini akan muncul setelah anda klik "Send Form", simple masukkan link form dan hantar ke Responden kajian atau Responden anda!                                                                            

  
   
  
    Langkah 10 : Hasil Review
• *Nota: Hasil Survey akan muncul dan dikategorikan di dalam Spreadsheet seperti di gambar di bawah ini

  
  
  
•   Langkah 10a: Rangkuman Hasil Dari Responden kajian atau Responden. Arahkan tetikus ke tab "Form" dan klik "Show summary of responses". Ini akan membuka pandangan yang memunculkan grafik dan analisis data yang masuk dari Responden kajian atau Responden.

  
  
  

•       Penggunaan Lain Untuk Google Forms

o   Google Forms juga boleh diintegrasikan (Embed), yang itu bererti anda boleh menggunakan Google Forms di website anda. Pengunjung web boleh memasukkan nama dan maklumat dan data itu akan terus masuk ke spreadsheet yang telah di setting sebelumnya.

o   Atau boleh juga menggunakan Google Forms untuk membuat kaji selidik setelah anda membuat sebuah sesi Hangout atau Event di Google+. Kerana Google Forms juga boleh dikongsi di Google+. Jadi anda boleh membuat kajian dengan komuniti atau lingkaran akaun Google+ anda. Google Forms membuat survey online boleh dilakukan dengan simple, mudah dan sederhana.